08年审计理论与事务复习要点:第十二章(5)
第五节 审计档案管理
一.熟悉审计机关的审计档案及其审计档案工作
审计档案是指审计机关在项目审计或者专项审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。审计档案是国家档案的重要组成部分。
审计档案工作是指审计机关建立审计档案并进行收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交的活动。审计机关应设立档案管理机构或者配备专职(兼职)档案工作人员负责本单位的审计档案工作。
二.熟悉审计档案的建立及保管
审计档案的建立实行审计组负责制。审计文件资料按审计项目立卷。
应归入项目审计档案的文件材料是:
(1)立项性文件材料;
(2)证明性文件材料;
(3)结论性文件材料;
(4)其他备查材料。
审计机关应建立、健全审计档案保管制度.定期对审计档案的保管情况进行检查,确保审计档案的安全。
审计档案的借阅仅限定在审计机关的内部。特殊情况需查阅审计档案的须经该审计机关主管领导批准。
审计机关应按规定向上一级审计机关和同级档案管理部门报送审计档案工作基本情况统计表。
【例题4】
(2005)审计档案的借阅仅限定在审计机关内部,有特殊情况需查阅审计档案或者要求出具审计档案证明的,须经该审计项目负责人批准。
【答案】 ×