丰润供电公司发挥电算化优势强化内部控制管理
在当今社会,电算化已深入到各行各业,会计电算化也成为了会计工作的必然趋势,并对企业会计内部控制产生新影响。但随着对会计电算化的适应及了解,也发现会计电算化可能造成会计信息系统无法判断经济业务发生的合理性、合法性和真实性,以及会计信息的完整和安全性不能够得到很好保障等问题。
丰润公司已走在会计电算化的前列,为了将电算化与内部控制完美结合,更好的发挥会计电算化在管理中的应用,丰润公司由财务资产部牵头,开展“电算化背景下的内部控制管理”推进工作。财务资产部主任在工作前提出四个关键点:一是针对会计电算化对内部控制的影响;二是会计电算化条件下加强内部控制的必要性;三是会计电算化下内部控制存在的问题;四是会计电算化条件下内部控制制度的完善。
针对财务资产部主任提出的工作重点,财务全体人员进行了分工,经过数日的研究讨论、系统论证,工作取得了实质性进展。明确了会计信息化条件下的控制应转变为对计算机内部和人的控制相结合的方式,数据的安全性成为内部控制中的一个非常重要的问题。同时,计算机技术和网络技术的引入,使会计系统变得更为复杂,为了保证会计电算化环境下会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性,达到企业内部控制的目标,企业会计内部的控制范围也相应地扩大了,增加了内部控制的内容。本次工作将内部控制制度提升到了公司管理层面,充分意识到其在公司运营过程中发挥的作用,所以公司必须建立健全会计电算化环境下的内部控制,才能达到提高会计工作的质量,增强各种信息输出和财务报告的可信度、可靠性;提高会计的分析决策能力,为管理者提供所需的经济信息,更好地实现其管理和决策的职能;防止浪费和舞弊行为,保护财产物资的安全和完整;建立科学的岗位责任制,协调各部门的工作,强化管理;利于审计及其它部门开展工作,确保会计电算化环境下各单位经济活动能够正常、安全、有效地进行。所以健全和完善内部控制制度是建立现代企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。会计电算化的特点决定了企业在会计电算化环境之下,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。
为了达到工作目标,丰润公司下一步将进行一系列措施,其中包括:培养管理人员良好的内部控制观念和信息观念,加强制度控制?,规范系统操作权限,提升系统维护与日常安全控制水平,加强信息化会计档案管理的控制?,增强内部审计职能等。丰润公司将不断顺应经济发展的潮流,努力实现现代企业管理的目标,扩大公司内部控制的影响。建立日趋完善的内部控制制度,更好地发挥会计电算化在管理中的作用,确保企业财产的安全,才能为决策提供完整准确的信息,促进企业的发展。(来源:新华能源)