2009年审计理论与方法考试辅导:审计人员怎样识别会计造假
有些企业为了满足自己的私利,应对各种检查,往往欺上瞒下,弄虚作假,报喜不报忧,按照领导意图制作会计假账,严重违反了会计制度,扰乱了经济秩序,损害了企业信誉。对此,必须严加防范,认真做好识假、防假工作。
在识假中,运用现代风险导向审计方法是其发展方向。20世纪90年代,为了更好地发挥审计揭露会计舞弊的职能,在对传统审计方法进行改造的基础上,形成了现代风险导向审计方法,该方法将风险导向的审计理念贯穿始终,它赋予了符合性测试程序和实质性测试程序更广阔的内涵,测试的范围和内容并不局限于会计控制系统,更侧重于进行经营风险控制的测试,并依据经营风险的测试结果,确定是否扩大实质性测试的范围和程序。现代风险导向审计方法在我国的运用尚处起步阶段,相信在不久的将来,该方法在银行、会计、税务等行业会有广阔的发展前景。
在识假中,查找异常信息,深入分析调查潜在风险是其有效手段。企业如果处于持续稳健的经营状态,主要财务数据、财务指标应该呈现出持续稳定的发展趋势。如果企业的财务数据、财务指标出现异常变动,财务数据以及财务指标之间相互背离,或者严重偏离行业平均水平,甚至恶化,就意味着企业经营存在潜在风险,这些异常信息都是识别虚假会计报表的重要线索。查找异常信息,第一步:要了解企业的基本情况,企业所处行业的性质、发展前景、生命周期、市场份额、竞争优势、经营策略,企业资产的规模、构成、质量,企业总体收入、成本、费用,企业各项财务数据、财务指标的发展变化趋势,为查找异常信息提供支持。第二步:会计报表账项之间存在一定的内在联系,例如应收账款与主营业务收入,主营业务收入与成本,主营业务收入与净利润,主营业务成本与存货、投资与收益、借款与利息、净利与税负等等都存在一定的相关关系,根据财务数据、财务指标变动的内在规律性,查找账项的异常变动,并结合会计处理方式,审查异常背后的真实原因。例如:应收账款的异常减少,应收账款周转率严重偏离行业均值,应收账款增长幅度小于销售收入,甚至出现应收账款下降而销售收入增加的背离现象,可能的原因是:
一是企业信用政策的调整,缩短信用期间;
二是应收账款管理力度加大,回收能力上升;
三是应收账款转入其他科目或记账串户;
四是债务重组;
五是压缩应收账款,如出售、剥离等;
六是虚构交易和收入,虚增货币资金和销售收入却没有同时伪造应收账款,虚增货币资金的同时虚增存货、在建工程、固定资产等较难审计的项目,虚增经营活动现金流入的同时虚增经营活动现金流出或投资活动现金流出,将虚增的货币资金消化掉。
又如:固定资产与累计折旧存在正比例的关系,二者出现背离,固定资产增加而累计折旧减少,可能的原因有:折旧记账串入别的科目;处置、出售、报废折旧额较大的固定资产,在期末购置大量新的固定资产,因为当期购入的固定资产不计提折旧,所以出现固定资产增加而累计折旧减少的现象;折旧政策、折旧率、折旧年限发生变化;为了增加当期利润故意少计提折旧。我们必须针对异常信息提出质疑,分析应收账款管理上的新举措,进行产能测试,了解企业的折旧政策、折旧率、折旧年限的变化,阅读固定资产购置的决议、批文,固定资产的投资决策等,判断企业对于异常信息的解释是否合理,严密防范会计造假。
在识假中,认真剖析现金流量表能够识别虚假破绽。现金流量表反映了现金流的来源与去向,比资产负债表和损益表更真实地反映了企业的盈利能力、偿债能力和营运能力。通过分析现金流量的结构,可以识别企业的现金流主要来源于经营活动,还是依赖于投资和筹资,如果企业的现金流过多的依赖于处置、出售经营性固定资产取得的收入或者借款,那么企业的持续经营能力和盈利能力不容乐观;通过现金流量的趋势分析,可以识别企业的盈利质量,虚构交易和利润的企业,资产负债表和利润表上显示了可观的净利,但是现金流量净增加额却很低,经营活动现金流入长期落后于净利,大幅度地背离主营业务收入,利润没有相应的现金流支持,盈利质量堪忧;通过分析现金流量的比率,可以识别企业剔除虚拟资产后的真实偿债能力。
在识假中,关注会计报告相关资料是有效识别会计虚假的方法之一。认真阅读企业会计政策、会计方法的说明,尤其是收入确认、存货计价、投资的核算方法、合并报表、各项资产减值准备的计提、所得税会计的处理方法,会计政策、会计估计变更、会计差错更正对利润的影响,控股子公司及合营企业的基本情况,资产负债表日后事项的说明,关联关系及其交易的说明,资产转让及其出售的说明,企业合并、分立、重组、对外担保、涉及的诉讼,经营战略调整等有关的文件决议资料,从中查找高风险领域。
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