湘西州审计局实行机关事务“无缝化”管理
近日,湘西州审计局在汇总半年绩效考核指标完成情况,筹划召开全州审计工作推进会。据悉,这是该局实行机关事务“无缝化”管理的一个重要环节。为了进一步规范机关内部管理,今年来,该局积极探索建立从源头到结果的全过程跟踪管理模式,切实使各项责任落到实处,使各项任务落地有声,为审计事业发展提供了坚强的后勤保障。
细分工,使每件事都有人专抓。年初,由局办公室统筹,将省审计厅、州委、州政府对局里的考核指标根据职能分解到科室(中心),并下发绩效考核任务分解文件。各科室(中心)制定详细的工作计划,再根据每位干部职工的职责,将任务分解到具体的人员,做到完成时限、责任人员、工作措施、目标效果“四个具体化”,使全年工作都有明确的规划图和时间表,确保事事有人抓落实。任务分解情况和工作计划提交局务会议审议通过,在机关预安销号公示栏进行公开,接受全局干部监督。
勤督查,使每件事都按期进展。局办公室、人事科、纪检组、法制科、技术科等后勤科室组成督查组,定期对工作完成情况进行督导和调度,随时指出工作中存在的问题,推动工作顺利进展。局办公室将全局工作完成情况每个月向局务会汇报一次,使局领导班子能够全面掌握全局工作情况,随时调度解决工作中存在的问题。此外,每半年召开一次全州审计工作推进会,全面总结审计工作情况,对绩效指标完成情况进行通报,分析下阶段工作重点,推动全州审计工作均衡有序发展。
建台账,使每件事都有案可查。每个科室对自己负责考核的内容建立详细的工作台账,并且动态更新工作完成情况,每个月交由办公室汇总一次,促使大家真正将工作落实在平时,将资料整理也落实在平时,为省审计厅和州委、州政府对局里的年终考核提供佐证资料,也为局里对县市、科室(中心)和干部职工的考核提供详实依据,避免突击补材料大战,真正形成工作纪实管理的轨迹,也促使干部养成“今日事、今日毕”的良好工作作风。对一些临时交办任务,则由办公室统一建立台账,各责任科室完成任务后主动报告办公室进行销号,未按要求完成的则登记清楚原因,并督促及时完成。
严考核,使每件事都落地有声。为了改变任务难落地、干好干坏一个样的情况,该局在广泛征求意见的基础上,进一步完善了对县市审计局、科室(中心)、干部职工个人的三级绩效考核体系,使指标设置既符合工作实际,又得到相应责任人的认可。在此基础上,该局将工作任务完成情况与年度绩效奖励挂钩,通过“位子”“票子”“面子”来倒逼责任落实,切实增强审计干部的责任感和使命感。上半年,该局各科室(中心)、干部职工预安销号事项和绩效考核指标均按进度有效完成,实现了时间过半、任务过半的目标,真正实现了责任到人、任务落地。
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