农发行利津县支行完善内控管理制度,有效防范会计风险
该行始终把防范和化解会计风险的作为一项重要工作,通过加强会计基础管理、完善会计内控 该 内 容 由中审网 校所 属ww w.a ud i tcn . com制度、规范会计行为,全面提高了防范会计风险能力。
一、抓管理,打牢防范会计风险基础
一是加强思想政治工作。加强对员工的职业道德和职业操守教育,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,增强员工的遵纪守法意识。每天晨会组织会计人员学习金融相关法律法规和制度内容,引导每个会计行为者自觉履行《会计法》的各项义务。
二是优化人力资源结构。根据人员年龄等情况,结合县行会计结算部工作,合理调配人员,进一步完善了各岗位职责,使每个员工明确职责和工作任务,发挥好自己的能力,从而做好本职工作。
三是强化业务练兵。制定了季度练兵计划及达标标准,分解落实到每周,定期组织会计结算部人员进行技术练兵,并依据达标情况进行考核奖励,营造了比学赶帮超的浓厚氛围,有效提高员工业务技能水平。
四是引导会计人员自省自律。时时注重培育会计人员的自省、自律、自重意识,作为提高道德素质的重要环节抓紧抓好。教育员工自觉接受职业道德的引导、规范,自觉检查自己的言行,思考自己的得与失、对与错,自学纠正言行偏差,按照职业道德要求,逐步完成自发到自觉。
二、建制度,增强防范会计风险能力
一是严格对账制度。对账管理是一项重要的工作也是防范会计风险的一个重要途径,根据上级行《对账管理办法》,该行对于资金周转频繁或者长期不动户突然大额资金汇入以及金额较大的企业客户,通过面对面对账的方式进行对账;所收回对账单必须加盖客户印鉴,并由企业对账人员签字,做到正常企业对账单收回率达100%。
二是建立完善的操作岗位责任制度。突出抓好内控 该 内 容 由中审网 校所 属ww w.a ud i tcn . com机制中重要风险环节的控制,尤其抓好风险点的风险控制。把好“三关”即要严把凭证入口关,严格审核接收,杜绝假、变造凭证进入;严把凭证处理入账关;严把凭证出口关。遵循双人、双岗、双职的原则,对综合业务记账、同城票据交换、对账等要害岗位必须定期轮岗和强制休假。加强对印押证机、承兑汇票、内部往来,现金出纳和财务的管理,确保了岗位责任落实到位。
三、强规范,提高防范会计风险水平
一是努力提高会计核算质量。该行把提高会计核算质量作为财会工作重点工作来抓,在组织学习上级行有关制度文件的基础上,通过强化业务操作规范、业务技能练习等方式,不断提高员工业务操作水平,合规操作,有效提高了会计核算质量。
二是学习综合业务操作流程。该行定期组织会计人员进行操作流程模拟练习,使每个会计人员都能熟悉操作流程,将理论和实践有机的结合,有效防范了操作风险。
三是规范服务流程。该行利用晨会的形式,每天组织员工练习文明服务用语,通过模拟客户办理业务场景等方式,提高员工柜台服务能力和水平;把办理业务的流程制作成《业务办理流程图》,让客户一目了然,有效减少了办理业务时间和降低了业务差错率。
四是提高对会计工作的监督检查效率。强化会计工作的监督、检查和指导,专门设立会计事后监督岗,坐班主任把好日常业务处理关的同时,会计事后监督岗负责对当天的业务凭证等进一步审核,确保不出现问题。
五是健全检查、评比、考核和激励机制。该行建立了会计业务检查考核制度,对各岗位人员业务操作情况、制度执行情况,依据上级行组织的会计业务检查辅导结果进行考核奖罚,有效提高了会计人员防范风险的主动性。(黄同兴 来源:中国经济网)