为管理服务——国际内部审计师协会的主导思想
四、内部审计的主导思想:为管理服务
内部审计的一些先行者最早感受到春天的气息,率先道出内部审计与管理的关系。
1941年4月,协会成立之前,北美公司内部审计负责人约翰·B·瑟斯顿(John·B·Thurstion),在世界上最先成立起来的内部审计分会(由爱迪生电力研究所和美国电气化联合会共同组建),作了题为《内部审计——管理之必需》的报告。阐明管理离不开内部审计,内部审计要为管理服务的道理。瑟斯顿后来被选为国际内部审计师 该 内容 由 中 审网校 所 属 w ww .a uditcn.com协会的第一任主席。
维克托·Z·布林克(Victor·Z·Brink),也说:“内部审计师 该 内容 由 中 审网校 所 属 w ww .a uditcn.com的想法和做法受到为管理服务这一思想的影响”。在协会成立50周年的纪念专刊上他发表了《协会50年发展历程的回顾》一文,指出:虽然“内部审计的服务对象迅速扩大,但未来内部审计的主要服务对象依然是管理”。布林克是国际内部审计师 该 内容 由 中 审网校 所 属 w ww .a uditcn.com协会的创始人之一、世界第一本内部审计专著:《内部审计的性质、作用和程序》的作者、协会第一个《内部审计职责说明》的起草人、“是关于内部审计的最有资格的发言人和最受尊重的领导人之一”。
劳伦斯·B·索耶(Lawrence ·B·Sawyer)在《现代内部审计实务》(即后来称为《索耶内部审计》的第二版)一书回忆说:当初协会领导人梦想用这个职业的所有活动来帮助管理,而不仅仅是验证会计事项。协会领导人当时的这种想法,预示着将有一种注重管理的审计的诞生。然而现在“这个婴儿己经结结实实地成长起来了。” 索耶也是协会的创始人之一,继布林克之后主持《内部审计职责说明》的修订工作。在他的主持下协会在1971年修订的内部审计定义中响亮地提出:“内部审计是建立在审查经营活动基础上的独立评价活动,并为管理提供服务,是一种衡量、评价其他控制有效性的管理控制。”又说:这个定义比“内部审计人员”一词更好地表明内部审计是“管理的延伸,而不仅是充当管理部门的耳目。”
在这些先行者的指引下,内部审计要为管理服务的思想贯穿于内部审计的方方面面。
1、为维护组织的正常运作服务。内部审计通过系统化、规范化、制度化的合规性审计,有助于组织的正常运作。有识之士认为这是内部审计最有价值的财产。一个单位管理混乱就不可能实现其目标。
2、为组织增加价值服务。公司治理的目的是实现股东利益最大化。内部审计作为组织的一个组成部分,当然应为实现这个目的服务,因此内部审计定义规定:“内部审计的目的在于为组织增加价值和提高组织的运作效率。”
内部审计可以通过许多方面的工作为组织增加价值。比如:通过对资料的正确性、可靠性、及时性、完整性和安全性的审查,为决策、控制和外部信息使用者提供可靠的信息;通过合规性审查保证组织在经营过程中遵循政策和程序;通过经营审计提供各种适用的建议,帮助组织更加有效地利用资源,提高运效率;通过评价组织的风险管理和控制,帮助组织改进公司治理;通过监控组织与客户和供应商的业务往来,帮助组织保护资产安全和完整,保持良好的财务状况:通过效益审计,发现、防止和制止损失浪费,等等。
3、为组织加强控制、防范风险、完成职责服务。根据管理工作的需要和管理原理,以及审计的性质,内部审计将下列工作纳入自己的工作范围:
⑴ 检查评价风险管理、控制和治理过程的充分性和有效性。
⑵ 检查评价受托责任的完成情况。
⑶ 检查评价管理控制的各项目标的完成情况。
4、为改进组织的经营管理服务。协会成立于经营审计和管理审计发展的年代。但鉴于协会成立初期:“内部审计师 该 内容 由 中 审网校 所 属 w ww .a uditcn.com在组织中扮演微不足道的角色,在整个管理范围内仅有一点非常受限制的职责。”根据这种情况,协会从实际出发在1947将内部审计定位为:“建立在审查财务、会计和其它经营活动基础上”,即以财务审计为主,经营管理审计为辅的方针。但是经过30年的积聚,到1971年,将内部审计转型为“建立在审查经营活动基础上”。这标志着内部审计从以财务审计为主,转型为以经营审计和管理审计为主。这次转型为内部审计在20世纪末根据管理发展的要求,进一步拓宽内部审计为管理服务的领域奠定了基础,并为内部审计开展保证和咨询两类活动,通过评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标开辟了道路。
5. 为加强和改进公司治理出谋划策。内部审计与公司治理的定义,在开展保证活动、风险管理和控制方面的要求是一致的。现时许多人把内部审计描述为审计委员会的耳目。IIA认为内部审计在公司治理中可以发挥以下作用:
⑴ 监管、评价和分析公司的风险和控制;
⑵ 审核和确认信息的质量,并与政策、程序、法律相比较;
⑶ 与管理层、审计委员会、外部审计人员协同工作;
⑷ 执行管理层为抑制风险加强治理的政策和决策提供保证;
⑸ 为改进工作提出建议。
6. 为管理成员有效履行职责服务。内部审计是建立在一个组织内部的,内部审计为管理服务,当然就要为该组织的领导成员有效履行他们的职责服务。这是不言而喻的,又是内部审计人员必须十分明确的事情。
索耶语重心长地告诫说:“内部审计人员不能被他们在组织中的地位冲昏头脑,即使他们直接向最高行政官员报告工作,或者董事会主席也倾听他们的意见,他们仍是参谋人员,而不是业务人员。他们不负经营的责任,没有经营的职权。他们无权发出命令,不能要求经营人员执行审计建议。要知道,只有当业务人员考虑这些建议,并愿意采取必要的行动来纠正现状时,审计人员才能指望他们贯彻审计建议。”
钱伯斯也说:“内部审计人员没有必要(去同别人)发生冲突。要记住,对内部审计师 该 内容 由 中 审网校 所 属 w ww .a uditcn.com来说,要策略地听从管理部门的决定,管理部门则应策略地听从政策制定者们的决定。”
但是,近年来不断发生财务丑闻困挠着内部审计。投资者对公司的财务状况非常关心,在发生财务丑闻的时候他们会说:“内部审计师 该 内容 由 中 审网校 所 属 w ww .a uditcn.com上哪去了!”他们希望内部审计关注公司的内.控和遵循财务准则。希望内部审计人员高标准地履行道德准则。希望内部审计人员在与高层领导交往中关注他们的职业道德,像世通内部审计执行官那样行事。
这就是说,内部审计在为管理服务时既有服务的一面,还有监督的一面。这是内部审计人员的一个难题。如何处理好这两个方面是一门艺术。内部审计师 该 内容 由 中 审网校 所 属 w ww .a uditcn.com应同时具有高超的审计技巧和艺术,而不能只有“原则性”。(中山大学 管理学院 李学柔供稿)