2019年，亚马逊电商走向成熟，卖家不仅要拼运营，拼资源，还得管理，拼综合能力。

 

 

财务管理成为亚马逊电商企业内部最重要的环节之一！

 

 

很多跨境电商卖家都是重网站运营不重企业管理，尤其不重视企业的财务管理，都是要等到库存积压没现金周转，看到报表很好看却发现不见钱在哪里的时候，才会发觉财务管理是如此重要。而把财务管好，年底分分钟能多赚一台特斯拉！

 在跨境电商的财务管理中，有两方面是最关键的：分析经营环境做好财务预算，企业管理中做好财务监控。

 

 

一、财务预算

 

 

分析经营环境及企业自身情况做好财务预算，对企业的每个经营环节进行预测是十分有必要的，所有制定的预算细节板块最终都是为了实现目标利润。

 

 

怎么明确做好预算，如何通过预算计划分配目标及资源给每个环节？

 

比如亚马逊计划销售目标为1000w，那么我们需要在什么阶段开发多少款产品，多少资金配置，谁来开发谁来销售，通过财务预算分析就可以明确阶段性的库存、人员、现金等规划。

 

 

很多跨境电商公司往往是老板或者几个合伙人凭感觉或者拍脑袋就开始了规划，但实际上，今年开始这样的拍脑袋可能行不通了。连行业老大环球易购，上市公司价之链都发生了巨额滞销库存问题，源头的计划和预算成为公司稳健经营的核心。有经验的公司都会通过ERP的协助，或细致化的综合数据来协助预算决策。例如，曾经在上市公司担任电商部财务负责人的尹老师，为亚马逊电商公司咨询，协助其合理制定年度预算时，设计了以下一个预算模板，里面涉及到的每个主要费用细节都是平时企业经营里面对应的费用板块，以此协助全年预算决策。

 

 

 

▼▼财务预算模板

 

 

 

每个费用板块都会有对应的费用占比比例，这样很清晰知道哪个环节比例偏高，可以分析出哪个部门或者人员操作的问题，有利于进行企业优化管理。

 

 

举例一

一般产品广告费占比不超过5%，若出现超过5%，要求营销部停止Acos表现不佳的广告，找出相应人员分析原因，提高运营技巧，同时控制总的预算可以预防阶段性利润被侵蚀掉。

 

举例二

员工数量的规划，在预算人工成本占比板块，结合销售目标值、人工成本费用占比及目前人员需求，人工成本占企业支出不超过5%，如果超出得考虑是有些人员用作人才储备，还是人均产值没有提升，协助做优化，如果占比比例低，可以考虑扩招复制现有运营模式或发展新业务。

 

 

做好财务预算还可以有以下好处：

 

合规进程管理，一般我们做账会分为两部分进行分析，如亚马逊欧洲站点：

1）公司所有税务完全合规与现阶段实际缴纳税务对比企业的经营情况如何？通过两份数据对比，可清晰两者的利润比例，若数据显示盈利能力不错，即可加快合规进程，不然需要一些技巧配合，毕竟做企业首先要活着。

 

2）目标细分落地个人，每个人都清楚目标和工作职责，指导做好各部门绩效考核，优胜劣汰。

 

 

做预算表格步骤

 

1、分析计算前阶段各项数据成本、费用占比

2、分析计算公司现有资产情况，包括库存及现金情况
3、配合公司战略及销售部做好全年销售预算目标
4、根据预算目标与相关部门沟通，确定各成本费用，得出最终预算表

 

 

二、财务监控

 

财务内控 该内容由 中 审 网 校 所 属 www.aud itcn.com如果做好，不仅可以直接帮助企业大大提高利润，还可以对公司的发展情况进行实时监控，做到心里有数。

主要做好以下三点：

 

• 利润管理

• 库存管理

• 现金流管理

   

 

利润管理，利润管理主要通过售价、日利润表、月度利润表、退款率进行监控

 

1、售价监控

 

很多销售在售卖产品时经常会忽略产品的售价是否会带来利润，尤其是在做清库存的产品处理时，会忽略掉平台派送费的计算，往往发现清库存的产品可能还需要倒贴钱进去。所以一般我们会把产品分为三种类型，使用不同的公式设置售价——盈利款、盈亏平衡款、回款平衡款，这样可以保证销售产品时售价是合理正常的。

 

 

SKU不多的情况下或者可以监控到位，但是如果SKU很多，那非常容易出错，一个表格就可以每天监控售价情况了。

 

 

 

 

售价设置操作步骤

 

1、获取测试产品的采购成本及预算头程运费

2、根据相同重量及当地配送方式，测算出当地的FBA配送费用

3、根据利润要求目标，结合成本、费用数据，推导测算出适合的售价

 

（2）日常利润监控总表（管理销售SKU）

 

日利润监控表是非常实用而且重要的表格，每天我们可以得出全公司所有SKU的每一项的扣费情况，直接可以得出前一天之前所有订单的利润值，以便我们做出运营的调整。 

 

 

▼▼日利润监控表

 

 

 

日利润表操作步骤

 

1、财务更新SKU产品成本及头程费用数据

2、销售下载前一日交易明细数据并标注广告费用

3、财务匹配汇率及各订单成本、费用进去，计算出订单利润

4、汇总各站点订单数据，得出各站点当天销售额、毛利、毛利率数据

5、根据订单成本、费用占比，筛选出异常产品，再与相关部门分析原因

 

 

（3）月账单分析

 

做好了每日的利润监控后，整合成月度报表，每个月月末可以很快速整理出来，交由管理层及时去做好管理决策。

 

往往跨境电商行业财报数据都会很晚才出来，但是如果每天都把数据做好，月度的经营管理数据可以很高效做好，提高企业管理执行力。 

 

 

月账单操作步骤

 

1、销售在后台下载各站点及账号月度销售报表

2、财务匹配更新后的产品成本、费用表

3、计算出各站点月度销售额、毛利、毛利率

4、汇总各站点月度报表、并算出同环比增长率

5、分析各费用占比情况，并横纵向对比增长率是否异常，并分析原因

 

 

（4）退款率分析

 

监控产品利润最容易忽略的就是退款比例的分析，退款原因分析可以协助优化产品的研发，优化产品质量提高复购及转化率，同时可以降低退货及销毁带来的损失。如果长期不关注退款率，一定是会带来巨大损失。若能对退款率，往往立竿见影来提高5%左右的利润。这就是精细化管理的作用！

 

 

 

 

 

退款率计算操作步骤

 

1、日利润表实时得出各SKU的退款率，根据各SKU退款数据/销售数据得出

2、月度报表，再次算出准确的月度退款率，计算公式同样 退款金额/销售金额

 

 

库存管理

 

库存管理问题除了积压风险，更痛苦的是不及时补货导致的缺货问题。当然大部分卖家遇到的还是库存积压的困扰，所以对库存数据的监控需要及时。及时采取措施进行处理和调整，可以有效降低库存积压风险及提高库存动销比。

 

1、库存管理一般分为三大类产品进行库存分析，主要盈利产品、引流产品、滞销产品；

设置好库存管理表格可有效提高库存产品周转天数的管理。根据产品销售情况，即可清楚产品是否需要清货或补货。

2、库存周转表

 

 

 

 

 

 

根据每个阶段的销售情况以及库存比例，可清楚知道每一个SKU的周转天数，再根据海运/空运的不同渠道、供应商的交货周期一起分析产品的备货数量周期是否正常，设置出警告线。一个表格可以配合我们及时完成对不同账号、不同站点、不同产品的库存数据监控：

 

 

▼▼库存周转细表

 

 

 

 

 

库存周转表操作步骤

1、月初第一天，在销售后台下载上月各站点FBA库存报告

2、店铺SKU转化为系统SKU，汇总各仓以系统SKU得出的库存数据

3、根据ERP销售出库数据，及在库数据，根据库存周转率公式计算出各SKU库存周转率及周转天数

4、匹配各SKU成本进去，根据产品成本计算出各产品类型的在库金额及当期出入库金额

5、分析各产品的库存周转情况，是否存在缺断货及滞销情况

 

 

重要公式

库存周转率=当月销售出库成本/当月平均库存

当月平均库存=（月初库存+月末库存）/2

库存周转天数=当月天数/库存周转率

 

 

现金流管理

 

企业财务管理当中，现金流是生命线，如果盲目去开发或者备货，忽略了现金回款及储备，一旦现金流断裂直接导致企业无法经营下去。

 

 

（1）设置资金预警：

 

根据每日/月的现金流账单数据，结合资金预算表，就能够清楚具体哪个月度或整年度是正营收还是负营收，明确每天的企业剩余资金情况，帮助企业做好规划管理。

 

应收账管理：包括回到企业银行账户的资金，已提现在途的资金，在账号未能提现的资金都属于应收项目。

 

应付账管理:包括物流费用货款、供应商未付月结/周结货款、每月人工成本总工资的应付金额及应付期限都会在现金流管理表格中呈现。

 

剩余现金=应收款-应付款 （所有数据计算出来，每天得出剩余现金额）

 

（2）若发现资金在未来某个阶段会有短缺风险，需要提前做好措施：

 

1. 降低售价，提高回款额；

2. 与供应商/物流商谈账期；

3. 停止备货，减少风险投资；

4. 网贷、银行贷款（商通贷、极速云等）

5. 调整员工工资发放时间（下下策）

 

（3）现金流管理模板分享 

 

▼▼现金流管理模板

 

现金流量监控表操作步骤

 

1、每日销售后台下载各账号余额

2、出纳每日汇总各现金、银行账户余额

3、会计汇总各业务线当月开支（应付）数据（主要：采购支出、物流支出、办公管理支出、人力支出、还款支出）（支出按日分布出来）

4、根据销售情况，预估当月未来几天销售回款数据

5、测算当日资金余额

6、月度根据实收及实付填列现金流量表，计算各支出占比

 

 

重要公式

 

当日资金余额公式=应收（亚马逊后台余额+未来销售回款）+现有余额（各现金、银行账户余额）-当日开支

 

三、财务决算

 

在企业经营管理中，从财务预算，到财务经营管理，最后的环节就是要阶段性分析总结——也就是做好财务决算。做好财务决算有助于判断管理过程中的决策方向，根据实际完成的经营情况做阶段合理的调整，有利于团队目标的达成和保持战斗力！

 

 

 

▼▼费用预决算模板

 

 

 

汇总报告表操作步骤

 

1、做好月度销售报表，得出销售额、毛利额、毛利率

2、根据匹配的成本及费用数据，填列进汇总报告里

3、根据当月发生的费用数据，填列各管理费用及财务费用

4、各销售、成本、费用（营、管、财费用）填列后，算出当月净利润及净利率

5、分析各成本、费用占比（同环比分析及预决算分析）

 

 

财务太重要了。通过精细财务管理能发现问题，能节约成本，还能提升利润！深圳、广州一些稍具规模的卖家，都开始聘请非常资深的财务经理，或在外部聘请财务顾问，帮助公司从简单记账，升级至财务管理和规划，开价都是年薪几十万。

 

 

来源：跨境电商跨境屋