第四，填制记账凭证时选择相应的辅助核算信息。由于记账凭证是账务子系统的唯一数据来源，因而在填制记账凭证时，如果用到了具有辅助核算要求的会计科目，用户必须要选择相关的辅助核算信息。如在前例中，当填制有关制造费用的凭证时，必须要同时选择部门信息和制造费用项目信息，以便系统地对制造费用的部门信息和费用项目信息进行记录、归集、统计和分析。

　　第五，查询辅助核算信息。一旦在填制记账凭证时正确地选择了相关的辅助核算信息，便可以利用系统提供的辅助账表查询功能，方便地对辅助核算信息进行查询、统计和分析了。如在前例中，不但可以查询制造费用账户的总账、明细账，也可以查询各部门各制造费用的发生情况，还可以查询同一费用项目在不同部门间的发生情况。当然，也可以按部门、费用项目进行制造费用的统计、对比和分析。

　　四、辅助核算的作用

　　（一）简化会计科目体系由于进行辅助核算时，可以用相关的辅助档案代替明细科目，从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中，如果采用传统的明细科目核算，需要设置56个科目，而使用辅助核算时，只需要设置1个制造费用一级科目即可，原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略，代之以5个部门档案和10个费用项目档案，从而使得会计科目由56个变为了1个。再如，某企业要按客户核算其应收账款和预收账款，假设该企业共有100个客户，因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外，还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目，因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话，只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目，原先的200个二级科目完全可以省略，而代之以100个客户档案即可。

　　（二）使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时，如果相关信息发生变动，会造成到会计科目的变动，而使用辅助核算时，由于不必建立相应的明细科目，当相关信息发生变动时不会影响到会计科目，因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中，如果车间数量或费用项目数量发生变动，在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更，而使用辅助核算时会计科目体系不必变更，只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。

　　（三）便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时，只能进行“纵向查询”，而使用辅助核算时，不仅可以进行“纵向查询”，还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析，因而丰富了信息查询手段，使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息，符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。

　　五、辅助核算功能的不足及改进建议

　　尽管目前会计信息化软件一般都提供辅助核算功能，但是笔者认为目前的辅助核算功能在很大程度上还仅仅停留在“核算”层面上，如何实现从“辅助核算”到“辅助管理”是会计信息化面临的一个现实问题。而要解决这一问题，笔者认为可以从以下几个方面进行尝试：

　　首先，要提供更加丰富的信息统计和分析功能。辅助核算功能所提供的信息查询不应仅仅停留在类似于传统总账、明细账的辅助账簿的查询层面上，而应该更多地关注如何对现有信息进行深加工，从而提供给用户更多的有助于决策和管理的信息，增强辅助信息的“相关性”。例如，可以多角度地对各辅助项信息进行统计和汇总；对各辅助项信息进行纵向趋势分析，以了解各辅助项过去若干期间的发展趋势并预测未来区间的发展态势；对各辅助项信息进行横向比重分析，以了解各辅助项在总体中所占比重情况，便于企业重点跟踪、重点控制。

　　其次，要提供预算制定及分析功能。系统应该提供对各辅助项制定预算的功能，并在此基础上对各辅助项的实际发生情况与其预算进行对比分析，从而可以动态地考察预算的执行状况，以便及时发现问题并采取相应措施确保预算的实现，也可以为下一周期预算的制定提供更加可靠的信息。

　　最后，还要提供多种方式的预测功能。系统只有具备了科学的预测能力，才能保证会计信息经济决策的相关性。因此，系统应该提供多种科学的预测方法，以便企业对各辅助项的未来发展趋势作出科学可靠的预测。