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汽车零配仓库管理的41条重要内控管理

发布时间:2019年04月11日| 作者:| 来源:内控网| 点击数: |字体:    |    默认    |   

仓库一直是汽配经营管理的重中之重,是公司管理的窗口。凡是仓库乱的,企业管理必然乱。所以小编个人觉得,看一家汽配公司管理到不到位,看下他仓库就知道了。

 

 

1仓库管理人员主要职责是什么?

 

做好商品的入库及出库工作,确保商品存储过程的安全,并配合企业的销售情况做好库存控制及仓库规划。

 

 

2仓库管理工作的任务有哪些?

 

  • 充分利用仓库条件,做好商品的储存工作; 

  • 定期对库存商品进行盘点,使仓库的帐、物、卡相符; 

  • 与采购部门紧密配合,将商品库存成本降至最低。

 

 

3保管知识的应知应会包括哪些? 

 

  • 配件产品质量的鉴定,能区分正废品;

  • 配件产品的日常维护保养。

 

 

4仓库管理人员应具备哪些检验知识? 

 

  • 了解测量工具知识  台秤、钢卷尺、直尺、皮尺、游标卡尺;

  • 了解质量检验知识  外观质量检验、内在质量检验;

  • 对汽车配件有初步的了解。

 

 

5仓库的分类? 

 

  • 根据仓库在商品流通中所担负职能:批发、零售;

  • 按仓储条件:库房、货棚、货场;

  • 按仓储货物种类:正品仓库、废品仓库、中转仓库、待处理仓库。

 

 

6商品编号方法和注意事项? 

 

  • 编号方法:层次编、平行、混合 

  • 注意事项:编号要简明、唯一、分类、可扩展、稳定

 

 

7仓库管理制度,进库、出库、退库

 

入库:1、商品接货规范;2、商品验收及异常情况处理办法;3、各类商品入库方法;4、各类入库报表法 

出库:1、出库手续审核;2、成品出库操作规范;3、仓库物品领用规定 

正废品退库:1、正废品界定;2、退货的流程;3、处理废品的方法。

 

 

8仓管人员日常检查内容有哪些? 

 

  • 上班查门锁有无异常、物品有无丢失 

  • 下班查是否锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患 

  • 经常检查库内温度、湿度、保持通风 

  • 检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管

 

9验收质量应注意哪些? 

 

  • 检验商品包装 

  • 检验外观质量,是否会影响销售。

 

 

 

 

 

 

10哪些产品应该全检? 哪些产品可以抽检,以什么比例标准抽检?

 

  • 大件产品必需全检;

  • 小件包装类产品抽检;

  • 包装有损坏产品需提高抽检比率。 

 

 

11建立商品档案收集资料包括哪些? 

 

  • 商品入库时的各种凭证和技术资料,如商品技术证明、合格证装箱单、发货明细表等。 

  • 商品运输过程中的各种单据如运输单、货运记录等。 

  • 商品验收入库的采购入库单、验收记录签收。

 

 

12对商品档案进行管理时应注意的问题? 

 

  • 对档案统一编号,维护名称、车型、产地、单位、供应商等属性。

  • 特殊三包类产品的厂家编号

  • 图片、规格、尺寸、技术要求等资料的完善。

 

 

13废品产生的原因、预防方法?

 

产生原因:

  • 运输破损;

  • 保管不当;

  • 正常三包退货; 

 

预防方法: 

  • 加强到入库产品的质量检验,有质量问题第一时间与供货商、物流沟通解决。

  • 加强对库房种商品的养护工作,防止物料虫蛀、霉腐、锈蚀等现象的发生。

  • 建立先进先出的物料收发制度,并及时滞销品,从而避免堆积过久而成为陈腐报废的产品。 

 

 

14仓库规划有哪些步骤?

 

  • 在整个仓库范围内规划处专门的存储区域 

  • 正品区、废品区、到货区、出货区、待处理区、中转区

  • 根据仓库及储存商品的特点将存储区划分成不同的货位

  • 区域+货架(货堆)+具体位置

  • 对货位及商品进行编号管理,以便对存储商品进行规范化细致化的管理。

 

 

15布置仓库时要注意哪些问题? 

 

  • 根据商品的储备定额决定仓位 

  • 根据商品的使用频率确定仓位 

  • 根据商品保管要求划分仓位 

  • 根据商品分类目录规划仓位。

 

 

16仓库存储划分区域,颜色标出? 

 

  • 黄待检 

  • 白待处理区 

  • 绿合格商品储存区 

  • 红不合格商品隔离区

 

 

17什么是ABC分类法?如何分类? 

 

ABC分类法是将库存商品按品种和占用资金的多少划分为三个等级,特别重要的库存为A类,一般重要的库存为B类不重要的库存为C类,然后针对不同等级的商品进行管理和控制。 

分类:1推断商品年使用量2确定每个商品价格3计算占用金额并排序4求累计金额及比例5制作ABC分析图6分析并确定商品类别

 

 

18ABC法库存控制要点? 

 

  • 采购时间 

  • 每日耗用量 

  • 安全存量

 

 

 

 

 

 

19ABC商品分类比例? 

 

  • A类商品占存货15%金额占70%-80% 

  • B类占存货30%资金占15%-25%

  • C类占数55%/金5%

 

 

20提高仓容使用效能的主要途径有哪些? 

 

  • 合理规划布局、扩大仓库有效面积 

  • 向空间发展,做到重容结合 

  • 调整储存条件,提高仓容使用效能。

 

 

21选择货架应注意哪? 

 

  • 商品的物理特性 

  • 商品的储存条件 

  • 仓库设施建设 

  • 仓库作业特点

 

 

22仓库分区分类储存商品适应遵循哪些原则? 

 

  • 按商品的种类和性质分类储存 

  • 按商品的危险性质分类储存 

  • 按商品的归属单位分类储存 

  • 按商品的运输方式储存 

  • 按商品存储作业特点分类

 

 

23盘点的作用是什么? 

 

  • 通过盘点可以发现库存商品数量上得盈余、短缺、型号互串等问题以便及时查找并分析原因,采取措施挽回或减少损失

 

 

24盘点的方法、方式? 

 

  • 循环盘点

  • 定期盘点 

  • 临时盘点方式:A盘点单盘点;B盘点签盘点法;C料件签盘点法;D分区轮盘法;E分批分堆盘点法;F最低存量盘

 

 

25分析盘点差异原因的步骤? 

 

开始→检查盘点记录→询问盘点人员→复核库存帐目→确定差错原因→结束

 

 

26为什么要调节与控制仓库的温湿度? 

 

因为当仓库的温度和湿度超过商品的保管要求时,不仅会使商品的质量受到直接的损害,而且可能一起商品的变质、虫蛀、霉腐、生锈、老化等。因此,合理地调节与控制仓库的温湿度,是商品保养的首要问题。

 

 

27如何调节和控制仓库的温度?

 

  • 一防热措施  A夜间开窗降温 B用空调机降温 C屋顶搭凉棚降温 D屋顶喷水降温 E屋顶放隔热材料降温; 

  • 二防冻   A附加保温材料保温 B利用暖气设备保温 C封闭仓库降温。

 

 

 

 

 

28商品防潮防霉的预防方法有哪些? 

 

  • 温控法 

  • 湿控法 

  • 化学方法 

  • 除氧剂除氧法 

  • 低温冷藏防霉腐 

  • 气象防霉腐法。 

 

 

29仓库主要有哪些害虫? 

 

  • 黑皮蠹、竹长蠹、烟草甲锯谷盗、袋衣蛾、毛衣鱼。

 

 

30防治害虫的方法? 

 

  • 物理防治法A机械B气控C温控D诱集E电离辐射 

  • 化学防治A驱避剂B熏蒸剂C杀虫剂

 

 

31对于商品老化防护应采取哪些措施? 

 

  • 保证仓库清洁、干燥,避免商品收到阳光直射,对于货场中堆放的高分子商品进行苫盖处理 

  • 根据商品的保管条件,合理控制库房温湿度 

  • 确保商品包装的完整,避免使商品直接暴露在空气当中。 

  • 对高分子商品进行分类储存,将其与油类、有腐蚀性、易潮解、有氧化性,含水量大的商品分开保存。 

  • 制定并严格执行库存商品定期检查制度,发现商品有开始老化的现象时,要及时采取措施进行处理 

  • 贯彻先进先出,易坏先出的原因,尽量缩短高分子商品的储存时间。

 

 

32商品包装作用? 

 

  • 保护作用 

  • 方便运输 

  • 便利储存

 

 

 

 

 

33商品保管卡包括内容有哪些? 

 

  • 表示货物的状态,如待处理、不合格 、合格等 

  • 表明货物的名称、规格、供应商和批次 

  • 商品的出库与库存动态等信息

 

 

34仓库安全知识有哪些? 

 

  • 保卫知识:A、法律法规知识;B、安全生产及操作知识;C、劳动保护知识 

  • 消防知识:A、建设部发布的国家标准《建筑设计防火规范》(GB50016-2006)有关仓储物资危险性质、仓库耐火等级、层次、安全疏散等知识;B、公安部《仓库放火安全管理规则》中有关仓库消防组织建设、仓库电器设备管理、消防器材管理等方面知识;C、库房商品的物理、化学特点及特殊的防火、灭火要求的知识;D、各种防消防设施器材的使用及使用范围。

 

 

35仓储预防工作包括? 

 

  • 防火、放盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆防漏电。

 

 

36如何做好劳动保护? 

 

  • 为作业人员提供劳动保护用品 

  • 改善工作条件 

  • 建立健全劳动保护制度。

 

 

37仓库警卫工作包括哪些方面内容? 

 

  • 守卫仓库大门,掌握出入库人员的情况,并对出入人员进行登记。 

  • 阻止非仓库人员进入仓库、严禁火种、易燃、易爆等危险品带进仓库 

  • 核对出库凭证,检查出库商品预出库凭证是否相符,并做好相应记录 

  • 日夜轮守仓库,防范非法分子的破坏活动,确保仓库的安全。

 

 

38如何做好仓库防灾工作? 

 

  • 对仓库的设施、人员及储存商品的安全负责任,消除各种不安全的隐患,确保仓库安全 

  • 负责在本仓库开展安全生产教育,提高仓库作业人员的安全意识 

  • 全面落实防台风、防汛、防暑降温、防寒防冻等工作,以保障仓库及储存物资的安全 

  • 配合消防部门进行消防训练和消防安全竞赛 

  • 积极完成上级领导和公安机关交办的各项治安保卫工作 

  • 定期对仓库的安全工作进行总结,提出改进意见。

 

 

39火灾类型及配备灭火器材? 

 

  • 类普通固体清水灭火器、酸碱灭火器、泡沫灭火器、卤代烷灭火器 

  • 类液体或可融化固体汽油、石蜡、沥青用干粉灭火器卤代烷1211、1301灭火器 

  • 气体物质煤气、天然气、甲烷用干粉灭火器、卤代烷1211、1301灭火器CO2灭火器 

  • 金属物质钾钠镁等用干沙。

 

 

40使用消防灭火器的操作步骤?  

 

  • 手提或肩扛到火场 

  • 在距燃烧处5米左右,放下灭火器,如在室外应在上风口方向喷射 

  • 如干粉灭火器是外挂储压式,应一手紧握喷枪,另一只手提起气瓶开启拉环,如是手轮式的,则向逆时针方向旋开,旋到最高位置,随时提起灭火器。 

  • 若是内置式储气瓶或储压式的,操作者应先将开启把上的插销拔下,然后握住喷射软管前端喷嘴部,另一只手将开启压把压下,打开灭火器进行灭火 

  • 当干粉喷出后,应迅速对准火焰根部,左右晃动扫射,使干粉能迅速覆盖燃烧物体表面。

 

 

41打消防报警电话时应注意事项? 

 

  • 讲清仓库具体位置 

  • 说明库内存放物资类型、期货物品及燃烧情况 

  • 说明仓库大体构造是平房、楼房 

  • 讲清自己的姓名、所在单位和电话号码 

  • 报警后要派专人在路口等候消防车到来,指引消防车到火场的道路,以便迅速、准确到达起火地点。

 

来源:英拓电商物流圈

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