如何加强企业资产的内部控制?
[001全面梳理资产管理流程]
在梳理资产管理流程过程中,一方面,要先对资产分类,着重从在资产总额中占比较大的资产(如存货、固定资产、无形资产)入手,分门别类的梳理资产管理流程;另一方面,企业梳理资产管理流程,应当贯穿各类资产从“进入到退出”各个环节。比如企业的存货管理流程,从进入到退出包括的主要环节有:取得存货、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点清查、存货处置等环节。再如固定资产管理流程通常可以分为取得验收、资产登记造册、运行维护、升级改造、资产清查、抵押质押和淘汰处置等环节。
[002查找资产管理薄弱环节]
梳理资产管理流程是手段而不是目的,其目的在于查找资产管理的薄弱环节。通过梳理资产管理流程,关注整个资产管理流程(包括流程中每个环节)的风险,查看是否针对各个风险制定相应内控 该 内容由 中 审 网 校 所 属 ww w .a u ditcn .com措施,以及分析内控 该 内容由 中 审 网 校 所 属 ww w .a u ditcn .com措施是否能有效管控风险,如果不存在内控 该 内容由 中 审 网 校 所 属 ww w .a u ditcn .com措施,或者内控 该 内容由 中 审 网 校 所 属 ww w .a u ditcn .com措施不能有效管控风险,这就查找到了资产管理薄弱环节!也就是说,从资产管理流程出发,从风险出发,查找管理薄弱环节!
比如在存货的验收入库环节主要的风险是验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符。那企业在资产管理中,是否针对该风险制定相关管控措施呢?不论是外购存货还是自产存货是否都经过验收?实际验收过程途中,外购存货的质量、数量、规格等是否与合同、发票核对一致?涉及技术含量高的货物,是否委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收?验收合格的存货是否填写入库单?仓储部门在准许入库前,是否根据入库单的内容对存货的数量、质量、品种进行检查?入库记录是否定期与财会等部门进行核对?如果上述措施不健全,无法有效管控风险,那么存货验收入库环节就属于资产管理的薄弱环节。
我国财政部《内控 该 内容由 中 审 网 校 所 属 ww w .a u ditcn .com应用指引》中,明确强调,企业在资产管理中,至少应当关注以下风险:
[003健全和落实资产管控措施]
在全面梳理资产管理流程、查找管理薄弱环节之后,企业应当对发现的薄弱环节和问题进行归类整理,深入分析,查找原因,按照内部控制规范提出的资产管理的要求,结合所在行业和企业的实际情况,建立健全各项资产管理措施。属于缺乏相关资产管理制度的,应当建立健全相关制度;属于现行管理制度不健全的,应当对现行制度予以补充完善;属于现行制度执行不到位的,应当加大制度执行力,避免形式主义作“表面文章”。一些企业由于“实物流”管控不严,导致重大风险的发生,往往不是属于制度不健全,而是制度一大堆,手册到处有,更多的是用于应付检查,实际执行是两回事。这种做法是自欺欺人,到头来是企业自身遭受损失。在激烈的竞争时代,企业只有科学管理,强化管控措施,确保各项资产安全并发挥效能,才能防范资产风险,提升核心竞争力,实现发展目标。